「ザ・灯油」は日々の燃料油配送業務において、情報・データを管理するだけにとどめず、戦略的に活用していただくことを意識して開発された商品です。
基本システム
車輌配送予定照会機能
全車輌の配送予定を車輌・配送予定年月日・配送区分別に件数・詳細情報を画面に表示し、車輌毎の配送件数を画面で確認することができます。さらに、車輌の一括変更および顧客毎の振り分けができます。
データ管理の充実
配送実績データを元に、部門別・車輌別・地区別などの配送実績表さらに配送実績シミュレーションなど配送実績管理に不可欠な帳票が基本システムにパッケージされています。
計画配送の柔軟な管理機能
シーズン毎に定期(指定日)・サイクル(間隔)・曜日・月間配送曜日などの多種多様の計画配送が配送区分機能で設定できます。さらに、シーズン(配送期間)は最大4シーズンまで設定可能です。
器具管理機能
顧客情報と完全に連動
ホームタンク点検・暖房器具メーカ・暖房器具名称など顧客毎のきめ細かい情報を管理することができる為、製品の老朽化に伴う事故の防止にも威力を発揮します。
また、2007年秋の法律改正にも万全に対応します。
- ※経済産業省は消費生活用製品安全法を改正し、発売から原則10年以上は製品の保守点検を義務づける「法廷保守点検期間」を新設する方針(読売新聞2007年5月25日付記事より抜粋)
連携・拡張システム
地図情報システム(ゼンリン住宅地図対応)
1.顧客情報・地図情報連携機能
顧客情報データベースと地図情報データベースとの連携がスムーズに行えます。地図上にアイコン及び顧客専用の情報(メモ)も簡単に入力できます。
2.配送指示書地図情報印字機能
新規顧客・新人配送担当者など、配送エリア・配送予定場所が不明な場合に地図情報を配送指示書(A4)に印刷することができます。
3.GPS MAP(車輌位置情報システム) センター側
センタープッシュによる位置確認により、パソコン側からリアルタイムに位置検索が可能になります。追尾機能を搭載し、1台の携帯を中心に地図表示させることができます。さらに、顧客情報設定機能を利用し、お客様独自の顧客情報を地図上へ表示させることができます。当日の新規顧客地図情報及びメッセージの配信も標準機能としてシステム化されています。
GPS携帯電話を利用しますので、従来の移動体管理システムに必須であった専用の装置、通信装置の費用が不要です。auのデータ通を利用しますが、お客様の運用するWebサーバーと通信しますので通信信費以外の通信業者へサービスの費用は一切不要です。機能は、センターよりの地図付緊急オーダー・緊急連絡・現在位置/地図検索表示などです。
遠隔システム
車輌基地が遠隔地の場合又は共同配送の車輌基地が点在している場合など、遠方へ公衆回線などの通信手段を使って配送予定データ・配送実績データ・顧客情報などのデータ遠隔システムと「ザ・灯油」(配送管理センター)間で送受信することができます。
車載モバイルシステム(MMS)
車載ハンディターミナル(無線ユニット)との連動により携帯電話の電波が届く所であればau網又はFOMA網を利用して車載システムと「ザ・灯油」(配送センター)間で配送予定データ・緊急オーダー・配送実績データ・未配送データ・顧客情報・車輌位置情報(GPS)・顧客地図情報(ゼンリン)などの受渡をスムーズに行うことができます。
販売管理システム連携(ザ・販売)
弊社の売上・仕入・在庫管理システムの「ザ・販売」と「ザ・灯油」間で売上データ、入金データ、顧客情報の受渡がスムーズに行うことができ、請求業務・銀行振込機能・在庫管理・予算管理などが標準機能としてパッケージされています。スタンドアロン(小規模)からC/S(大規模)システムまであらゆる企業に対応できる販売管理システムです。
各種LPGシステム連携
各種LPGシステムと「ザ・灯油」間で売上データ、入金データ、顧客情報の受渡をスムーズに行うことができます。